حلول سُمِت للتكنولوجيا — التحكم في التعقيد
في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والتحول الرقمي
تُعد حلول سُمِت للتكنولوجيا مزودًا رائدًا لخدمات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ومُمكّنًا للتحول الرقمي، مع حضور إقليمي قوي في مصر والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية والجزائر وباكستان. تأسست الشركة عام 1987، وبنت عبر عقود خبرة واسعة في تقديم حلول على مستوى المؤسسات تشمل البنية التحتية السحابية، والشبكات، والأمن السيبراني، وتطبيقات المؤسسات، والتقنيات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي.
وعلى الرغم من التقدم التقني، واجهت سُمِت تحديًا داخليًا كبيرًا تمثّل في إدارة هياكل تكاليف شديدة التعقيد قائمة على المشاريع عبر أعمال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وتكامل الأنظمة. وكان الحصول على رؤية دقيقة للتكاليف المتوقعة مقابل الفعلية، وربحية المشاريع، والأداء المالي في الوقت الحقيقي أمرًا حاسمًا لدعم النمو والحفاظ على السيطرة التشغيلية.
وقبل الشراكة مع خدمات تالِنتس الرقمية (TDS)، خاضت سُمِت عدة مبادرات تخطيط موارد مؤسسية (ERP) غير ناجحة باستخدام SAP وOracle وOdoo مع موردين سابقين. وظلت العمليات مجزأة، مع اعتماد جزئي على Microsoft Dynamics إلى جانب الاستخدام المكثف لبرنامج Excel والأدوات اليدوية، ما أدى إلى انخفاض الكفاءة ووجود مقاومة داخلية قوية لاعتماد نظام ERP جديد آخر.
كيف أعادت سُمِت بناء الثقة في أنظمة ERP من خلال تطبيق حل Odoo ملائم للأعمال—محققة تحكمًا فوريًا في تكاليف المشاريع، ورؤية واضحة للربحية، وعمليات موحّدة عبر المناطق.
التحدّي
- هياكل تكاليف المشاريع شديدة التعقيد.
- تاريخ من فشل تطبيقات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (مثل SAP وOracle وOdoo سابقًا).
- انخفاض مستوى الثقة في أنظمة ERP ومقاومة قوية للتغيير.
- بيئة عمل مجزأة (Dynamics + Excel + عمليات يدوية).
- لا توجد طريقة موثوقة لـ:
- تتبّع التكاليف المتوقعة مقابل التكاليف الفعلية.
- إعداد قائمة أرباح وخسائر على مستوى المشروع.
- إعداد القوائم المالية لكل مشروع.
- لم يكن بإمكان الإدارة المالية الإجابة بثقة على:
- هل هذا المشروع مربح؟
- أين يحدث تجاوز في الإنفاق؟
- ما هو الوضع المالي الحقيقي اليوم؟
التحدّي
- Extremely complex project cost structures.
- History of failed ERP implementations (SAP, Oracle, prior Odoo).
- Low trust in ERP and strong resistance to change.
- Fragmented environment (Dynamics + Excel + manual processes).
- No reliable way to:
- Track expected vs. actual costs
- Produce project-level P&L
- Generate financial statements per project
- Finance could not confidently answer:
- Is this project profitable?
- Where are we overspending?
- What is the real financial position today?
الحل
اعتمدت شركة TDS استراتيجية إثبات المفهوم أولاً (POC-first strategy)، بهدف حل أصعب مشكلة تشغيلية لدى Summit قبل أي تطبيق شامل للنظام.
بدلاً من تنفيذ نظام ERP تقليدي عام، قامت TDS ببناء نموذج مالي متمحور حول المشاريع على نظام Odoo، يوفّر تحكمًا حقيقيًا في تكاليف الإنشاء ورؤية مالية واضحة ودقيقة.
القيمة للأعمال
لأول مرة، تمكنت إدارة Summit من الاطلاع على قوائم مالية حقيقية لمشروع واحد تم توليدها مباشرة من داخل النظام.
الأثر
- وحدات TDS المخصصة للمؤسسات
- وحدة التحكم في التكاليف: تتبع فوري لميزانيات المشاريع، والتكاليف الفعلية، والفروقات.
- وحدة المشتريات: إدارة متكاملة لعمليات الشراء مع ربط مباشر باحتياجات المشروع.
- وحدة طلبات الشراء: إدارة الطلب والتحكم فيه من موقع المشروع وحتى الشراء.
- وحدة نسبة الإنجاز (POC): تحقيق بإيرادات على مستوى مشاريع الإنشاء وفق المعايير المحاسبية معتمدًا على التقدم الفعلي للأعمال.
- وحدة إدارة الشيكات: تحكم كامل في دورة حياة الشيكات المؤجلة، بما في ذلك الخزانة والمحاسبة والتدفقات النقدية للمشاريع.
- القدرات الأساسية التي تم توفيرها
- إقفال وثائق محاسبية كامل.
- سير عمليات متكامل: طلب ← شراء ← مصروف ← محاسبة.
- محرك مخصص للتكاليف.
- مقارنة التكاليف المدرجة في الميزانية مع التكاليف الفعلية.
- تحليل الفروقات على مستوى كل مشروع.
- محاسبة تحليلية قائمة على المشروع حسب المراحل والأنشطة.
- توليد فوري لقائمة أرباح وخسائر المشروع.
- تتبع المصروفات والالتزامات.
- متابعة الالتزامات والآثار النقدية.
- Liabilities and cash impact
- عرض القوائم المالية على مستوى المشروع الواحد.
Talents Digital Services, your premier software services provider.
Join us and make your company a better place.
