Waffarha — توحيد العمليات متعددة الدول على منصة واحدة

تُعد Waffarha شركة إقليمية تعمل عبر عدة دول، ولديها كيانات قانونية نشطة في مصر والمملكة العربية السعودية، إلى جانب شركة تشغيلية في سلطنة عُمان. وقبل التحول إلى نظام ERP، كانت الشركة تعتمد على عدة أنظمة غير مترابطة، مما أدى إلى تعقيد عمليات التقارير المالية، والتحكم التشغيلي، والرؤية الشاملة عبر الكيانات المختلفة.

وللتغلب على هذه التحديات، تعاونت Waffarha مع Talents Digital Services (TDS) لتنفيذ نظام Odoo ERP كمنصة موحدة وقابلة للتوسع، تدعم العمليات متعددة الشركات وتكامل الأنظمة.

كيف قامت Waffarha بتوحيد أنظمتها المتجزئة ضمن منصة Odoo ERP واحدة، محققة تقارير مالية مركزية، وعمليات تشغيل مبسطة، وتحكمًا قابلاً للتوسع عبر عدة دول

التحدي

قبل تطبيق نظام Odoo ERP، واجهت Waffarha مجموعة من التحديات الرئيسية، من بينها:

عمل كل كيان قانوني على نظام مستقل، مما أدى إلى تجزئة البيانات وتكرار الجهود.
غياب الرؤية المركزية الموحدة لعمليات الشركة في مصر والسعودية وسلطنة عُمان.
إدارة بيانات العملاء والتجار خارج نظام الـ ERP، الأمر الذي حدّ من إمكانيات التقارير والتحكم.
إصدار الفواتير وتسجيل القيود المحاسبية عبر أنظمة خارجية مع تكامل محدود بينها وبين النظام الأساسي.
الاعتماد على الجهد اليدوي لاستخراج البيانات وإعداد تقارير الإدارة، مما استغرق وقتًا وجهدًا كبيرين.

التحدي

Before implementing Odoo ERP, Waffarha faced several key challenges:

Each legal entity operated on a separate system, resulting in fragmented data and duplicated efforts.
No centralized visibility across Egypt, Saudi Arabia, and Oman operations.
Customer and merchant data are managed outside the ERP, limiting reporting and control.
Invoices and accounting entries are generated in external systems with limited integration.
Manual effort is required to extract data and prepare management reports.